Amministrazione

ISIGest negli anni ha concentrato i propri investimenti nello sviluppo di software gestionali in grado di ridurre i costi e i tempi di gestione delle attività aziendali.

In quest’ottica abbiamo realizzato un software ad hoc, da affiancare a quello alberghiero, per la gestione amministrativa delle strutture ricettive (Camping, Villaggi, Alberghi).

Questo software non è il classico gestionale contabile, infatti non prevede l’utilizzo della partita doppia, demandandola al consulente fiscale, ma l’informatizzazione di tutti gli strumenti usati in azienda per il controllo di gestione.

Lo scopo principale è quello di fornire all’imprenditore uno strumento che permetta di gestire in maniera ottimale e in tempo reale la propria attività. 

Per farvi rendere conto della praticità d’uso di questo software, vi mostreremo come interfacciarsi con le varie operazioni contabili che avvengono quotidianamente in azienda.

Laddove è presente Clicca qui, pigiandoci sù, sarà possibile visualizzare a video l’operazione di cui si sta trattando.

Per effettuare la registrazione di una fattura fornitore basterà inserire il numero fattura, la data, il fornitore e l’importo da dover pagare.

ISIGest provvederà anche alla gestione dello scadenzario, creando una scadenza in base alle condizioni di pagamento pattuite con il fornitore.

Ad esempio per vedere come registrare la fattura ricevuta dall’Enel. Clicca qui

Fatta questa operazione, il programma aggiornerà automaticamente la scheda contabile. Andando infatti nell’elenco fornitori ci verrà mostrato un debito residuo verso Enel. Clicca qui

Inoltre ISIGest permette anche la digitalizzazione di tutti i documenti aziendali. Clicca qui

Questa funzione ci consente di acquisire due vantaggi pratici:

• Potremo visualizzare in qualsiasi momento e ovunque il documento di cui abbiamo bisogno
• Eviteremo di dover avere in azienda una copia cartacea di tutti i documenti, conseguendo nel lungo periodo un risultato sia economico sia ambientale

Per registrare una fattura di vendita, come per la fattura acquisto, basterà semplicemente inserire i riferimenti del documento e l’importo. Clicca qui

Oltre alla gestione delle fatture d’acquisto e fatture di vendita, ISIGest vi permetterà di registrare tutti quei costi fiscali aziendali dove non è presente la fattura.

Ad esempio per registrare una busta paga occorrerà indicare il dipendente, la data e l’importo dovuto. Clicca qui

Così facendo, avremo anche la possibilità di analizzare nel dettaglio tutti i costi sostenuti per i dipendenti. 

Analogamente avremo anche la possibilità di registrare tutte le commissioni bancarie con un’operazione rapida che vedremo in questo video. Clicca qui

In questo caso abbiamo notato, come oltre a rilevare il costo, abbiamo anche registrato l’uscita dalla banca.

Ora possiamo vedere come avviene in ISIGest il pagamento o l’incasso di una o più fatture.

Una volta selezionato il fornitore, un’apposita procedura ci guiderà nella registrazione, facendoci selezionare prima le fatture che intendiamo saldare e successivamente la modalità di pagamento. Clicca qui

Nel video ad esempio abbiamo deciso di saldare con un assegno bancario ed abbiamo provveduto anche a digitalizzarlo.

ISIGest gestisce anche la primanota cassa da dare al consulente; quindi, dopo aver registrato quest’operazione, andando nella gestione della banca, troveremo il nostro assegno in uscita.

L’incasso clienti funzionerà esattamente con la stessa logica. Ad esempio, una volta registrato l’incasso in contanti da parte di un cliente, in cassa comparirà anche la relativa entrata. Clicca qui

Nel caso in cui abbiamo un fornitore da pagare con Ri.Ba. possiamo apprezzare un’altra avvincente funzionalità di ISIGest.

La registrazione di tale pagamento, inciderà solo sul saldo previsionale del nostro fornitore, lasciando intatto il saldo attuale.
Tramite un filtro particolare, nell’elenco sarà possibile visualizzare tutti i fornitori da pagare escludendo quelli per cui è stata definita una previsione di pagamento. Clicca qui 

La registrazione di questi pagamenti previsionali ci permette di poter avere il cash-flow della nostra banca; infatti andando in Movimenti Cassa, selezionando fine mese come periodo, noteremo come si svilupperà il saldo del nostro conto corrente. Clicca qui

Nel momento in cui effettueremo il pagamento basterà confermare l’operazione previsionale; vediamo il caso in cui abbiamo pagato la nostra Ri.Ba. Clicca qui

Inoltre sarà possibile stampare i saldi clienti/fornitori di fine anno da dover consegnare al consulente. Clicca qui

Come avete potuto constatare nella stampa, il fornitore “consulente di lavoro” viene evidenziato a parte in quanto non abbiamo ancora ricevuto la fattura.

Questo tipo di controllo ci permetterà dunque di sollecitare i fornitori per la ricezione dei relativi documenti.

ISIGest prevede la gestione di tutte le operazioni che riguardano la cassa così da poter coordinare ad esempio versamenti e prelievi in banca.

Vediamo come versare € 2.000,00 sul nostro conto corrente.

Ci sarà dunque un’uscita dalla cassa contanti con la conseguente entrata nella nostra banca. Clicca qui

Cosi come per la primanota, anche in questo caso,  per la stessa logica, avremo le operazioni in ordine di data decrescente; in più ci verra mostrato il saldo progressivo.

Per ricapitolare l’estratto conto, potremo dopo aver selezionato la banca e il periodo che si vuole riepilogare, effettuare una stampa della lista movimenti. Clicca qui

Come avete notato nel video, Il programma nella stampa ci mostrerà sia il soggetto sia la relativa operazione corrispondente di ogni incasso/pagamento.

ISIGest permette di gestire anche il fido bancario in modo da tenere sempre sotto controllo la nostra posizione finanziaria. Clicca qui

L’insieme di tutte queste registrazioni ci consentirà di avere una situazione chiara rispetto alla nostra posizione verso tutti i nostri stakeholders,

Andando per esempio nell’elenco fornitori, avremo la possibilità di visualizzare sia il saldo che la scheda contabile di ogni singolo fornitore. Clicca qui

Come avete potuto notare nel video l’elenco dei movimenti segue un ordine opposto rispetto alla classica cronologia, ovvero dal più recente al più datato, mentre la stampa della scheda contabile segue il classico ordine cronologico; tale differenza è voluta per una maggior praticità d’uso. Risulterà, infatti, più comodo visualizzare in primo piano, nell’elenco, le ultime operazioni effettuate.

In ISIGest nell’ottica di tutelare la privacy dell’imprenditore  sarà possibile definire degli operatori che possano vedere solo alcune informazioni. Un esempio può essere rappresentato dalla receptionist che ha bisogno di consultare solo la cassa contanti e la cassa POS, mentre, per quanto riguarda le altre casse, ad esempio la nostra banca, non essendo di sua competenza, non saranno visibili. Clicca qui

Grazie a questo tipo di informatizzazione, potremo usare i dati raccolti per dare vita ad analisi e proiezioni molto interessanti.

Ad esempio possiamo elaborare con un semplice click un’analisi finanziaria relativa ad un determinato anno di competenza. Clicca qui

Inoltre abbiamo sviluppato anche un’app per Android: “ISIGest Mobile" che è scaricabile gratuitamente da Google PlayStore.

ISIGest Mobile ci permetterà di portare sempre con noi, sul nostro smartphone, la nostra lista contatti, sarà quindi possibile chiamare, inviare una mail oppure raggiungere il contatto desiderato.

Come avete potuto notare, siamo riusciti a gestire tutte le classiche operazioni contabili che avvengono in azienda, senza dover ricorrere all’uso della partita doppia.

Per richiedere maggiori informazioni oppure per fissare un dimostrativo via web del nostro software, contattaci subito, saremo lieti di rispondere ad ogni tua esigenza.